Property Management vom Experten

Innerhalb der vielfältigen Aufgabenbereiche des Immobilien Managements befasst sich das Property Management mit der Nutzphase der Gebäude. Unser Fokus liegt hier auf der Erreichung Ihrer Zielvorgaben und einer wertorientierten Bewirtschaftung.

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Innerhalb der vielfältigen Aufgabenbereiche des Immobilien Managements befasst sich das Property Management mit der Nutzphase der Gebäude. Unser Fokus liegt hier auf der Erreichung Ihrer Zielvorgaben und einer wertorientierten Bewirtschaftung.

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Unsere Leistungen im Bereich Property Management im Überblick

Als Property Manager sind wir erster Ansprechpartner für die Belange Ihrer Mieter. Unser Leistungsangebot beinhaltet innovative und nachhaltige Lösungen, die den gesamten Nutzungszyklus abdecken.

Unsere Tätigkeiten beginnen bereits in der Phase der Beschaffung. Im Zuge der Objektübernahme erfolgt durch die PPF eine ausführliche Prüfung und Sichtung der vorhandenen Unterlagen und die Aufnahme der Daten in die ERP-Systeme. Damit wird die Basis für eine ausführliche Dokumentation sowie die Grundlage für die tägliche
Bewirtschaftung geschaffen. Schon mit der Anlage der Objekte führen wir erste Analysen von Einnahmen und Ausgaben durch und identifizieren Potenziale und Einsparmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung.

Diese Erkenntnisse fließen in die Zieldefinitionen ein. Über Ihren zentralen Ansprechpartner und Property Manager werden daraus Unterziele für die technischen, buchhalterischen und kaufmännischen Tätigkeiten abgeleitet. Damit besteht eine der Hauptaufgaben in der Steuerung, Organisation und Kontrolle von
Dienstleistern sowie in der Überprüfung der Einnahmen und Ausgaben. Mit den regelmäßigen Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen erhalten Sie von uns ausführliche Informationen zum Objektzustand, zu Vermietungs- oder Leerstandsquoten, zur Mieterqualität und -fluktuation, zum Instandhaltungsaufwand und zur Effizienz der Bewirtschaftung. Des Weiteren erhalten Sie von uns Vorschläge für eine optimierte Bewirtschaftung.

Gern übernehmen wir für Sie die vielfältigen Aufgaben vom kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Property Management bis hin zur individuellen Objektentwicklung und stehen Ihnen jederzeit zuverlässig mit unseren Leistungen zur Seite.

01.

Mieter- und Vertragsmanagement

Als bevollmächtigter Property Manager vertreten wir aktiv Ihre Rechte und Pflichten aus dem Mietvertrag.

Dabei ist die ausgewogene Balance zwischen Mieter und Vermieter unter Berücksichtigung Ihrer Zielvorgaben unser Schlüssel zum Erfolg.

02.

Objektbewirtschaftung

Mit kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement kümmern wir uns um alle Belange Ihrer Immobilie.

Regelmäßige Objektbegehungen und Kontrolle von Wartungsintervallen sichern den Erhalt der technischen Anlagen und Einrichtungen. Wir übernehmen hierbei die Koordination der externen Dienstleister und steuern bei Bedarf erforderliche Reparatur -und Instandhaltungsarbeiten.

03.

Betriebskosten-Management

Mittels interner und externer Benchmarks optimieren wir die Betriebskosten und steigern die Attraktivität für potenzielle Mietinteressenten.

Neben den jährlich zu erstellenden Nebenkosten­abrechnungen analysieren wir aktiv alle Betriebs­kostenarten für eine Kostenreduktion und Transparenz in den Abrechnungen.

04.

Objekt- und Finanzbuchhaltung

Unsere qualifizierten Mitarbeiter übernehmen für Sie das Rechnungswesen und die Buchhaltung Ihrer Liegenschaften.

Wir sorgen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. In Absprache mit Ihrem Steuerberater veranlassen wir die USt.-Voranmeldung und liefern einen detaillierten Monatsabschluss.

05.

Optimierung von Objekten

Potenziale nutzen und von einer langfristigen Ertragssicherung profitieren. Für den Werterhalt und Wertsteigerung Ihrer Immobilien.

Wir verwirklichen Ihre Anlagestrategien durch die Kombination von Maßnahmen aus der Objektbewirtschaftung mit dem Vertrags­management. Unser Maßnahmenkatalog orientiert sich hierbei stets an Ihrer Zielstellung.

Stephanie Sievers - Ihre Ansprechpartnerin für Property Management

„Mit unserem strukturierten Property Management erhalten unsere Kunden einen zuverlässigen Dienstleister für alle Immobilienbelange und zudem die Sicherheit, dass alle Mieter bestmöglich betreut werden. Ziel unseres Handelns ist es, die Immobilien unserer Mandanten im Wert zu steigern und damit die Marktfähigkeit und Rentabilität zu sichern.“

- Stephanie Sievers (Leiterin Property Management)

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