Die PPF Immobilien Management ist von der Eigentümerin mit dem Property Management des Wohnportfolios beauftragt worden. Im Zuge der regulären Bewirtschaftung erfolgte eigeninitiativ eine ausführliche Analyse des Istbestandes, bei der feststellt wurde, dass die Gebäudesubstanz und die veraltete Gebäudetechnik die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit erheblich beeinträchtigen.

Daraufhin wurden umfangreiche Untersuchungen der Bausubstanz vorgenommen und die Möglichkeiten von Modernisierungsmaßnahmen geprüft. Von Beginn an waren Energieberater und Architekten in die Vorplanungen und Kalkulationen eingebunden, um frühzeitig einen ersten groben Überblick der zu erwartenden Kosten und Einsparungen zu erhalten.

Nach der technischen Voruntersuchung verglichen wir die Mietverhältnisse und die Mieterstruktur mit den aktuellen Marktverhältnissen und kalkulierten daraus die zu erwartenden Mehreinahmen. In einer aufwändigen Zusammenstellung unter Berücksichtigung von öffentlichen Zuschüssen und vergünstigten Darlehen entwickelten wir unterschiedliche Renditeszenarien zur Vorlage und Abstimmung mit der Eigentümerin.

Mit der Zustimmung zur Projektumsetzung unterstützten und begleiteten wir die Eigentümerin bei Finanzierungsfragen. Im weiteren Verlauf wurden dann die Mieter in persönlichen Gesprächen in einer der Musterwohnungen von den anstehenden Arbeiten informiert und über die kommenden Mietänderungen aufgeklärt. Der gesamten Maßnahme stimmten daraufhin alle Mieter zu. Gleichzeitig erfolgten auf Wunsch der Mieter individuelle Vereinbarungen zur Sanierung der Bäder. Hier konnten wir eine Zustimmung von 84 % erreichen.

Für die weitere Umsetzung der umfangreichen Maßnahmen ist die PPF Immobilien Management als Projektsteuerer eingesetzt worden. Wir übernahmen damit die laufenden Abstimmungen mit der Eigentümerin sowie allen am Projekt Beteiligten. Des Weiteren waren wir für die Vertragsabschlüsse mit den jeweiligen Projektdienstleistern (Architekten, Ingenieuren etc.) zuständig und wirkten bei der Vergabe der Bauleistungen mit.

Darüber hinaus führten wir die Modernisierungsankündigungen, die Mieterbetreuung während der Baumaßnahmen im Bestand und die Erhöhungen nach der Modernisierung aus und nahmen an den Baubesprechungen teil. Außerdem oblag uns die Überwachung und Einhaltung des Budgets.

Die bauliche Modernisierungsmaßnahme wurde im Sommer 2020 abgeschlossen. Mit der letzten Abrechnung der IFB wurden alle geplanten Zuschüsse über die KfW, IFB und der BAFA ausgezahlt. Damit konnte die technisch und kaufmännische Projektplanung ohne erhöhte Fluktuation erfolgreich umgesetzt werden.